Inschrijving in Handelsregister voor schrijvers en vertalers (2)

Informatie aan VSenV-leden over de inschrijving in de Handelsregister:

1. Inschrijving.
Degenen die een inschrijvingsformulier hebben ontvangen moeten uiterlijk op 31 december 2009 ingeschreven zijn.  Wie meent dat hij niet aan de criteria voor inschrijving - zie het bericht van 30 maart - voldoet, moet bij de Kamer van Koophandel nagaan wat te doen. Voor starters geldt de verplichting tot inschrijving al.

2. Welke gegevens?
Volgens de wet  (Handelsregisterwet 2007, art. 10, tweede lid) worden voor ondernemingen die aan natuurlijke personen toebehoren de volgende gegeven ingeschreven: burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum. Op het inschrijvingsformulier wordt ook om opgave gevraagd van telefoonnummer(s), faxnummer, e-mailadres en domeinnaam. Volgens het Handelsregisterbesluit 2008 (art. 35) moeten ook die gegevens ingeschreven worden voor een 'vestiging'. Onduidelijk is wat 'vestiging" hier precies betekent en vooral wat de verhouding is tussen wet en besluit. Je zou zeggen dat een wet niet bij besluit gewijzigd kan worden. Het Handelsregister is een openbaar register. Wie bezwaar heeft tegen vermelding van telefoonnummer enz. in het Handelsregister, zou dit veld oningevuld kunnen laten op het inschrijfformulier en op de bepaling in de wet kunnen wijzen, als de Kamer van Koophandel om aanvulling van de gegevens verzoekt. Een geheim telefoonnummer hoeft in elk geval niet opgegeven te worden.

3. Afscherming van adresgegevens?
Dat lijkt niet zo eenvoudig te zijn. Volgens het antwoord van de Staatssecretaris van Economische Zaken op Kamervragen van de SP is de kern van de regeling (in art. 51, tweede lid, Handelsregisterbesluit 2008) dat er sprake moet zijn van een waarschijnlijke dreiging. Ook moet degene die om afscherming verzoekt zelf het nodige gedaan hebben om uit de openbaarheid te blijven, bijv. door een geheim telefoonnummer.

4. Verkoop van gegevens.
De Kamers van Koophandel blijken het recht te hebben gegevens uit het Handelsregister door te verkopen aan commerciële derden. Wie zichzelf niet wil terugvinden bij bijvoorbeeld Google Maps of Zoeknummerinfo, kan meteen bij inschrijving aan de Kamer van Koophandel doorgeven dat hij geen toestemming geeft voor doorverkoop. Hij kan ook aangeven dat hij geen reclame wenst te ontvangen.

Deze wetgeving verdient bepaald geen schoonheidsprijs. De verantwoordelijke Staatssecretaris heeft aan de Tweede Kamer toegezegd een aantal onderwerpen nader te zullen bespreken met de Kamers van Koophandel. Als daar nog iets uitkomt wat voor ons van belang is, hoort u dat.

VSenV-bestuur
Vereniging van Schrijvers en Vertalers
Afdelingen: Vereniging van Letterkundigen, Netwerk Scenarioschrijvers, FreeLancers Associatie  « Terug