Inschrijving in Handelsregister voor schrijvers en vertalers (1)

• Schrijvers worden aangeschreven op basis van gegevens van de Belastingdienst. Degenen die hoofdzakelijk van hun schrijfwerk leven worden door de Kamer van Koophandel als ondernemer beschouwd. Een ondernemer werkt doorgaans 15 uur per week of meer in de onderneming, of heeft een jaaromzet van € 10.000 of meer. De beslissing of u een ondernemer bent ligt bij de Kamer van Koophandel.
• Bij de inschrijving van een natuurlijk persoon die een onderneming heeft worden de volgende gegevens in het handelsregister opgenomen: burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum, datum van overlijden, handtekening en geslachtsaanduiding. Telefoonnummers, webadressen, e-mailadressen worden wel op het inschrijvingsformulier gevraagd, maar hoeven volgens de letter van de wet niet opgegeven te worden.
• Wie ingeschreven wordt in het handelsregister krijgt een KvK-nummer. Ook dit nummer wordt in het handelsregister ingeschreven. Het nummer moet door de ondernemer vermeld worden op brieven, orders, facturen, offertes en ‘andere aankondigingen’.
• Het handelsregister is een openbaar register. Maar voor natuurlijke personen die ingeschreven zijn, geldt dat het burgerservicenummer niet openbaar is en alleen door bestuursorganen (waaronder de fiscus en de Nederlandse Mededingingsautoriteit) ingezien kan worden. Adresgegevens kunnen op verzoek worden afgeschermd tegen inzage door anderen dan bestuursorganen. U bent dus niet publiekelijk herleidbaar tot een adres en u blijft gevrijwaard van reclamedrukwerk.

De verplichte inschrijving in het handelsregister heeft de aandacht van de VSenV. De VSenV is benieuwd of schrijvers door de Kamer van Koophandel worden aangeschreven die volgens genoemde criteria géén onderneming zijn, en of u problemen ondervindt bij het afschermen van uw gegevens. Ook horen wij graag of voor de aanvraag van een VAR-verklaring een inschrijving in het handelsregister vereist is.

Wat er op dit moment over gezegd kan worden is dat de inschrijving pas per 31 december 2009 verplicht is. Er is dus geen haast bij de inschrijving.

Houdt u ons vooral op de hoogte zodat de vereniging zo adequaat mogelijk kan handelen.

VSenV-bestuur