|
Aargh, al die bonnetjes. Ze zijn altijd een lastig deel van je administratie. Waar had je ze ook alweer bewaard en hoe zorg je ervoor dat dat vervaagde bonnetje weer leesbaar wordt? Het bijhouden van bonnetjes levert vaak een hoop frustratie op en kost tijd om dit goed bij te houden. Het bijhouden van bonnetjes is dus vaak nogal een punt van ergernis bij ondernemingen. Daarom hebben wij een aantal tips voor je op een rijtje gezet om ervoor te zorgen dat dit voor jou een stuk makkelijker wordt! Waarom eigenlijk bonnetjes bewaren?Je bent door de Belastingdienst verplicht om inkoopfacturen tot 7 jaar na aankoop te bewaren. Zo kan de boekhouding van ondernemers goed gecontroleerd worden. Als je dit niet goed of helemaal niet bijhoudt, kun je een flinke boete ontvangen of kan de Belastingdienst geld terugvorderen. We zeggen het nogmaals: het bewaren van bonnetjes is echt niet de leukste taak, maar wel echt noodzakelijk. Zo moet je ze bewarenOok aan het bewaren van bonnetjes zijn regels verbonden. Je bent verplicht om inkoopfacturen te bewaren in de vorm waarin je deze hebt ontvangen. Een digitale factuur moet je dus ook digitaal bewaren. Andersom is het dan weer wel toegestaan: je mag papieren facturen en bonnetjes wel digitaal bewaren door deze in te scannen. Dat komt omdat bonnetjes en facturen anders de kans lopen om te vervagen en ze dan niet meer leesbaar zijn. Zorg er dan wel voor dat je het originele exemplaar inscant. Een paar tipsHet verzamelen en bewaren van bonnetjes kost best wat tijd, maar het bespaart je wel onnodige kosten. Hieronder hebben we dan ook een aantal tips weggezet, zodat het gemakkelijker wordt om jouw bonnetjes te bewaren. Vind je dit echter toch te lastig of heb je gewoon geen tijd of zin om je administratie te doen? Schakel dan een accountancy bedrijf in om de administratie voor je te doen. Kijk op doomen-quist.nl voor meer informatie hierover.
|
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik mijn bonnetjes bewaren?▼
Je bent wettelijk verplicht om inkoopfacturen tot 7 jaar na aankoop te bewaren. Dit is nodig zodat de Belastingdienst je boekhouding kan controleren. Als je dit niet doet, risico je een boete of terugvordering.
Mag ik papieren bonnetjes digitaal bewaren?▼
Ja, je mag papieren facturen en bonnetjes digitaal bewaren door deze in te scannen. Dit is zelfs aan te raden omdat papieren bonnetjes kunnen vervagen. Zorg wel dat je het originele exemplaar inscant.
Welke tips helpen om bonnetjes beter te organiseren?▼
Kies een vast moment in de week om bonnetjes te verzamelen en maak dit een standaard taak. Scan bonnetjes zo snel mogelijk in voordat de inkt vervaagt, en bewaar ze online of op een externe harde schijf. Veel boekhoudprogramma's hebben apps waarmee je dit gemakkelijk kunt doen.
Wat gebeurt er als ik mijn bonnetjes niet goed bewaar?▼
Als je bonnetjes niet correct bijhoudt, kan de Belastingdienst je een flinke boete geven of geld terugvorderen. Het correct bewaren van bonnetjes bespaart je dus onnodige kosten en problemen.
Hoe zorg ik dat vervaagde bonnetjes weer leesbaar worden?▼
Het beste is om bonnetjes zo snel mogelijk in te scannen voordat ze vervagen. Als een bonnetje al vervaagd is, kun je het best een boekhoudspecialist inschakelen die ervaring heeft met het herstellen van onleesbare documenten.
